Принцип Парето

Многие почему-то уверены, что итоги работы напрямую зависят от вложенных усилий – сколько сделаешь, столько и получишь. Нет, нет и нет – говорит нам принцип Парето. Абсолютно во всех действиях человека большая часть результатов достигается меньшей частью усилий, и это соотношение примерно определяется как 80:20. То есть 80% успеха зависят лишь от 20% наших вложений. Иногда этот принцип называют законом дисбаланса.

Итальянский экономист Вильфредо Парето в конце 19-го века выяснил, что 20% граждан принадлежат 80% богатств. Причем, это оказалось справедливо для самых разных стран и народов. Но самое главное, что выяснил Парето - это то, что существует неизменное математическое соотношение между численностью группы людей (в процентах от общей численности рассматриваемого населения) и долей богатства или дохода, контролируемой этой группой. Другими словами, если известно, что 20% населения владеют 80% материальных ценностей, то можно с уверенностью сказать, что 10% населения имеют приблизительно 65% материальных ценностей, а 5% населения - 50%. Для Парето главным здесь были не цифры процентного соотношения, а тот факт, что распределение богатства среди населения предсказуемо несбалансированно. Сегодня этим, конечно, вряд ли кого удивишь, но тогда эта предсказуемая несбалансированность стала поистине шокирующим фактом.

Ученый Джозеф Джуран описывает действие этого правила как «20% причин отвечают за 80% последствий». Применяя принцип Парето, Джуран инициировал экономический бум в Японии. После этого масса компаний во всем мире преуспела, взяв на вооружение принцип 80:20.

Удивительно, что эта магическая пропорция абсолютно точно описывает соотношение затрат и успеха не только в экономике, но и в любой другой области деятельности человека. Не всегда эта диспропорция выглядит как 20:80, однако никогда не представляет собой соотношение 50:50.
Теперь это никого не удивляет:
20% населения планеты владеют 80% всех мировых богатств
80% успеха зависит от 20% приложенных усилий
80% важных решений принимается за 20% времени разговора.

20% ассортимента продукции дают обычно 80% от общего объема продаж в денежном выражении, то же самое можно сказать о 20% покупателей и клиентов. Кроме того, 20% ассортимента продукции или 20% покупателей обычно приносят компании 80% прибыли.
Принцип Парето - на службу успеха
Многие люди, считающие себя законченными неудачниками, познакомившись с принципом Парето, теперь могут решить, что они-то уж точно не входят в те 20% счастливчиков, которые обладают 80% всех мировых богатств. Но это не так! Потому что им на помощь может прийти, как это ни парадоксально, все тот же принцип Парето.
Тут все зависит от человека. Точнее, от его желания добиться успеха. Такое желание имеется у 100% людей. 80% выбирают систему действий для достижения этой цели, и только у 20% хватает терпения выполнять все эти действия.
Арнольд Шварценеггер в детстве был слабым и болезненным хлюпиком. Но у него была мечта стать Мистером Вселенной. Он, как и множество его сверстников, мечтавших о том же самом, выбрал систему – культуризм. Но у него хватило терпения продолжать заниматься культуризмом даже тогда, когда любой другой не выдержал бы и прекратил свои занятия. И они бросили. Но не Арнольд Шварценеггер! Он довел свое тело до совершенства и стал-таки Мистером Вселенной! И попутно – звездой Голливуда, зарабатывавшей миллионы гонорары за свои роли в фильмах. Упорство и терпение в занятиях культуризмом настолько укрепили его характер, что достигнутого ему оказалось мало, и Арни решил заняться политикой. Он баллотировался на пост губернатора Калифорнии и стал им! Вот что значит терпение.
К сожалению, многим из нас не хватает терпения делать каждое утро простую зарядку.  И мы откладываем это дело до следующего понедельника. А ведь достижение финансового успеха невозможно без методичного и систематического выполнения определенных действий. Любой бизнес чреват неудачами и фиаско, после которых очень трудно, почти невозможно вернуться к прежнему занятию. И нужно обладать поистине героическим терпением, чтобы оправиться после неудачи, найти в себе силы и снова продолжить путь к вершине финансового процветания. Именно таким героическим терпением обладали миллиардеры прошлого и настоящего. Поэтому миллиардером будущего может стать любой сегодняшний неудачник, поверивший в свои силы и набравшийся терпения для достижения своей цели.
Можно ли принцип Парето использовать в своей жизни? Безусловно, можно!
С помощью принципа Парето можно «приручить» вечную нехватку времени. Ведь мы уже знаем, что сделав 20% дел, можно обеспечить 80% результата! Самое важное – определить, что именно входит в эти заветные 20%. Это не так просто, как может показаться на первый взгляд. Разумеется, здесь и важные письма, и неотложные звонки. Но наверняка есть и какие-то неочевидные факторы будущего успеха. Стоит выделить время и специально проанализировать это.
Принцип 80:20 незаменим, когда нужно сделать массу дел в самые короткие сроки. Даже если ты считаешь, что всякие форс-мажоры и deadline,ы обойдут тебя стороной, на всякий случай запомни: сначала решай 20% самых важных проблем, а уже потом – 80% второстепенных.
Действие принципа Парето распространяется и на язык. Англичан Исаак Питман изобрел стенографию после того, как обнаружил, 70% разговорной речи составляют всего 700 слов! Если считать производные от них, то получится около 80%. Между тем, классические словари английского языка включают около полумиллиона слов. Выходит, что 80% общения обеспечивается менее чем 1% всех слов. Впечатляет, не правда ли? По другим данным, речь человека избыточна на три четверти. В общем, ваш начальник вовсе не самодур, если требует изложить любой вопрос в течение 40 секунд. Он просто экономит рабочее время – свое и ваше.
Разумеется, срабатывает принцип Парето и при чтении. 80% необходимой информации содержится в 20% текста – проверено! Если нужно быстро ознакомиться с книгой, необязательно изучать ее от корки до корки. Достаточно прочитать введение, заключение и те главы, которые на ваш взгляд особенно интересны. Таким образом вы получите максимум информации в сжатые сроки. Впрочем, это не относится к художественной литературе, а годится лишь для учебников и справочной литературы. Кстати, именно такой способ работы с информацией полностью оправдывает себя при подготовке к экзамену. На 80% вопросов можно ответить, используя знание 20% объема материала. Так что подготовиться за одну ночь вполне реально. Вспомните известное определение образованного человека: он знает все о немногом и понемногу обо всем.
«Мышление Парето» можно попробовать постепенно выработать у себя. Если применять этот принцип постоянно, он поможет сконцентрировать усилия на наиболее важных 20% деятельности. Для этого, правда, нужно хорошенько проанализировать, что именно составляют те 20%, которые принесут тебе удачу.
Применение принципа Парето предполагает:
- избирательный подход во всем, а не стремление использовать все имеющиеся  возможности;
- стремление к совершенству в немногих избранных действиях, а не к хорошему исполнению многих;
- умение учиться видеть необычные и даже парадоксальные моменты в том, что кажется само собой разумеющимся;
- стараться работать как можно больше в моменты, когда ощущаете творческий подъем.

Август 21st, 2007